Naamswijziging
Met ingang van de nieuwe statuten (2025) is de naam van de vereniging aangepast naar:
Oudheidkundige Vereniging Den Ham‑Vroomshoop‑Geerdijk
Hoofdlijnen van het actuele beleidsplan
Doelstelling
De Oudheidkundige Vereniging Den Ham-Vroomshoop-Geerdijk heeft als doelen:
- het behartigen van oudheidkundige en geschiedkundige belangen in de (voormalige) gemeente Den Ham
- het bevorderen van kennis over de lokale geschiedenis
- het instandhouden, bewaren en waar nodig herstellen van monumenten
- het in stand houden van het plaatselijk dialect
- het stimuleren van belangstelling voor dit alles
Activiteiten
De vereniging zet zich in voor het bevorderen van oudheidkundige en geschiedkundige belangen. Dit doen wij door:
- gericht verzamelen, archiveren en tentoonstellen
- het uitdragen van kennis via presentaties, publicaties en cultuureducatie
- het ondersteunen van diverse werkgroepen die actief bijdragen aan dit doel
We houden onze leden op de hoogte via (sociale) media, het kwartaalblad en de jaarlijkse verenigingsbijeenkomst. Daarbij nodigen we hen uit om actief mee te doen. Ook andere geïnteresseerden blijven via media en tentoonstellingen betrokken.
Streekmuseum en archief
De vereniging beheert een vaste tentoonstelling op de eerste verdieping van het Middendorpshuis in Den Ham, waar het streekmuseum is gevestigd. Voor mindervaliden is een traplift aanwezig.
Daarnaast beschikt de vereniging over het archiefgebouw De Krulsmid, waar belangrijke historische documenten en voorwerpen worden bewaard. Het archief is 2x per maand geopend.
Digitalisering
De vereniging werkt actief aan het digitaliseren van het archief, zodat leden dit in de toekomst online kunnen raadplegen. Ons uitgangspunt: we bewaren en vertellen onze geschiedenis, maar wel op een hedendaagse manier.
Presentatie en ledenwerving
De vereniging is regelmatig aanwezig op jaarmarkten, beurzen en braderieën om:
- de bekendheid te vergroten
- publicaties en producten te verkopen
- nieuwe leden te werven
Kwartaalblad en publicaties
De vereniging geeft elk kwartaal het ledenblad Van brink tot brug uit. Dit wordt bezorgd bij circa 600 leden in Den Ham, Vroomshoop, Geerdijk en daarbuiten.
Daarnaast schrijft een bestuurslid maandelijks een column voor De Week van Twenterand. Ook publiceert de vereniging met regelmaat boeken over onderwerpen die voor de streek van historisch belang zijn.
Lid worden?
Contributie:
- € 22,- per jaar (inclusief het kwartaalblad)
- € 28,- per jaar (toezending kwartaalblad per post)
Bankrelatie: Rabobank Twenterand Rekeningnummer: NL33 RABO 0366 6656 69 BIC: RABONL2U
Vrijwilligers gezocht!
Wilt u een functie vervullen in het bestuur of lid worden van een werkgroep (geschiedschrijving, archief, archeologie of digitalisering)? Of wilt u op een andere manier hand‑ en spandiensten verlenen?
Bestuur
- Dhr. G. (Gerlo) Teunis – voorzitter
- Mevr. I. (Ineke) Ningbers‑Kottier – secretaris
- Dhr. A. (Albert) Melenberg – penningmeester
- Mevr. Y. (Yvonne Huisken) – ledenadministratie
- Dhr. P. (Paul) Ranke
- Mevr. J. (Janny) Bijlstra
Redactie kwartaalblad
- Harry Kottier
- Dhr. K. (Klaas) Dragt
- G.B. (Benny) Heikens – opmaak
Tekst voor het kwartaalblad kan per e‑mail worden aangeleverd via:
Inkomsten
De belangrijkste inkomstenbron is de lidmaatschapscontributie. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor:
- begunstiging (statuten art. 5.6)
- schenkingen
- legaten
Het vermogen wordt beheerd door het bestuur, met een specifieke taak voor de penningmeester. De financiële commissie (kascommissie), benoemd door de leden, controleert jaarlijks de aangeleverde stukken conform de statuten.
Beheer en besteding
Het vermogen wordt besteed aan:
- huur van locaties voor tentoonstellingen en archiefbeheer
- activiteiten die bijdragen aan het behoud en de bevordering van oudheidkundige en geschiedkundige belangen
Voor de komende jaren ligt de nadruk op:
- behoud van geschikte locaties voor werkgroepen
- vochtarme opslagruimtes voor materialen
- verdere digitalisering (o.a. presentaties en archief)
- uitbreiding van bijeenkomsten, lezingen en excursies
- versterking van de werkgroepen
De jaarrekening, inclusief specificaties van kosten en baten, is te vinden op de website en wordt gekoppeld aan het jaarverslag. De begroting wordt gedeeld tijdens de ledenvergadering en is op aanvraag beschikbaar.
Beloningsbeleid
Bestuursleden en beleidsbepalers zijn vrijwilligers en ontvangen geen vaste vergoeding. Specifieke onkosten kunnen worden gedeclareerd op vertoon van bewijsstukken (statuten art. 12.7).
Jaarverantwoording 2025
Schenkingen of bruikleen
De Oudheidkundige Vereniging Den Ham-Vroomshoop-Geerdijk heeft in de loop der jaren veel materiaal ontvangen van leden en niet‑leden. Soms is niet meer bekend of het materiaal is geschonken of in bruikleen is gegeven. Het bestuur heeft op 19 juni 2018 besloten dat alle aanwezige materialen als schenking worden beschouwd, tenzij er een schriftelijke bruikleenovereenkomst bestaat. Deze beleidslijn is gepubliceerd in het vierde kwartaalblad van 2018.
Schenkingen
Bij nieuwe schenkingen (vanaf 2019) vragen wij de schenker een eigendomsovereenkomst te ondertekenen. Daarmee gaat het materiaal officieel over naar de vereniging.
Voor oudere schenkingen (voor 2019) geldt dat alle objecten in het streekmuseum (Middendorpshuis) en in het archief (De Krulsmid) als eigendom van de vereniging worden beschouwd.