Privacybeleid

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is ook van toepassing op de Oudheidkundige Vereniging Den Ham‑Vroomshoop‑Geerdijk (OKV). Deze Europese verordening standaardiseert de regels voor het verwerken van persoonsgegevens. Het doel is zowel de bescherming van persoonsgegevens binnen de EU als het waarborgen van het vrije verkeer van gegevens.

De AVG geldt voor alle persoonsgegevens die de OKV verwerkt van leden, donateurs, vrijwilligers, deelnemers en andere betrokkenen. Wanneer u lid wordt, een donatie doet of op een andere manier persoonsgegevens verstrekt, geeft u toestemming voor verwerking volgens deze privacyverklaring.

1. Verantwoordelijke

Het bestuur van de OKV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

  • Adres: p/a Nieuwstraat 60, 7681 ET Vroomshoop
  • Telefoon: 0546‑644498
  • KvK‑nummer: 40061928
  • E‑mail: secretariaat@okv-den-ham-vroomshoop.nl
  • ANBI-gegevens: RSIN 003710865

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

De OKV verwerkt de volgende persoonsgegevens:

  • voor‑ en achternaam
  • geslacht
  • adresgegevens
  • telefoonnummer(s)
  • e‑mailadres(sen)
  • bankrekeningnummer(s)

Deze gegevens worden gebruikt voor:

  • contact over het lidmaatschap en eventuele opzegging
  • bezorging van het kwartaalblad Van brink tot brug
  • registratie van schenkingen en bruikleen
  • uitnodigingen en informatie over activiteiten en diensten
  • automatische incasso van de contributie

3. Gebruik van e‑mailadressen

De OKV gebruikt uw e‑mailadres voor het verzenden van informatie over:

  • tentoonstellingen
  • lezingen
  • vergaderingen
  • boeken en publicaties
  • overige activiteiten van de vereniging

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende het lidmaatschap en tot maximaal één jaar na beëindiging daarvan. Daarna worden de gegevens verwijderd.

5. Beveiliging

De OKV heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

6. Inzagerecht, verwijdering en klachten

U kunt via het secretariaat een verzoek indienen om:

  • uw persoonsgegevens in te zien
  • gegevens te ontvangen
  • gegevens te wijzigen
  • gegevens te laten verwijderen

De OKV reageert binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

Heeft u bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens of een klacht over de wijze waarop de OKV hiermee omgaat? Neem dan contact op met het secretariaat: secretariaat@okv-den-ham-vroomshoop.nl

7. Hoe we jouw data beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

8. Datalekprocedures

Bij een datalek volgen we de wettelijke procedures en informeren we, indien nodig, de betrokkenen en de autoriteiten.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie wordt altijd op de website gepubliceerd.